贸易合同条款的完善与风险防范·【威诺律师提示】

1.产品的名称、品种、规格和质量 
  产品的名称要用全称,注明牌号或商标、生产厂家、同时要把品种、型号、规格、等级、花色等写清楚。产品的名称不要用方言、俗语、习惯名称。合同中要明确规定卖方对产品质量负责的条件和期限,对成套产品,在合同中应明确规定附件的质量要求,对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品,合同中应具体提出异议的条件和时间,实行抽样检验质量的产品,应注明抽样标准或抽检方法和比例。 
  2.产品的技朮标准 
  产品的技朮标准是合同中对产品的质量要求,根据《产品质量法》的规定,产品的技朮标准通常可分为国家标准、专业标准和企业标准、在合同中必须写明执行的标准代号、编号和标准名称,没有上述标准,或虽有上述标准,但双方有特殊要求的,按商定的技朮条件、样品或补充的技朮要求。 
  3.产品的数量和计量方法 
  产品的数量是买卖合同中最核心、最基本的条款,没有产品的数量就无法交易,数量条款应包括计量方法,计量单位,正负尾差、自然增减等,当事人不能随意设定计量单位,如“有多少要多少”、“一捆”、“一箱”等、对某些产品应写明交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然增减量规定及计算方法对机电设备,必要时应在合同中明确规定主机的辅机、附件、配套产品、易损耗备品、配件和安装修理工具、对成套供应的产品,应当明确成套供应的范围,并提出成套供应清单。 
  4.产品的包装标准 
  这是异地交货买卖合同中必备的条款之一,包装条款包括包装标准以及包装物的供应和回收,包装标准,产品包装按国家标准或专业标准规定执行,没有标准的,按约定标准执行,运输包装上的标记由卖方印刷,产品包装时必须附有装箱清单,关于包装物,可约定回收协议,作为合同附件,包装费用,除国家另有规定外,不得向买方另外收取。 
  案例﹕机电公司与某工厂于1999年2月签订一份鼓风机买卖合同,合同对产品质量、规格、数量、及交货期限、违约责任作出了详细规定,在馐这一条款中,双方约定“由卖方负责,应确保产品安全”,同年4月底,机电公司依约将鼓风机交付工厂,经验收合格,在结算价款时,机电公司要求将包装费用与价款同时支付,工厂对货款没有异议,但对包装费用以合同明确约定由卖方负责为由拒绝支付,引起纠纷,该包装条款即没有明确怎样包装,使用什么包装物等具体要求,也示明确包装费用由谁负担,是一条有很大缺陷的条款。 
  5.产品的运输与交接 
  产品的运输与交接是合同双方当事人最关切的事,必须十分关注这一条款,这一条款主要为两方面﹕交货方式和交货地点。 
  产品的交付一般应由卖方实行运货或代运,实行代运的,由卖方代办运输,并充分考虑买要求,商定合理的交货地点、运输工具和运输方式,并计入合同遵照执行。 
  实行自提的,应在合同中规定自提的时间和要求。 
  关于交接地点,不能马虎,都必须写得清楚、具体、明确、特别是车站和港口的具体地址,必要细心。 
  6.产品的交(提)货期限 
  判断卖方是否按时履行或延迟发行,主要依据的是产品交货期限,卖方迟交或早交,买方在交货期限不收货都构成违约。而模糊其辞,无法确定双方的违约责任,产品的交货期限计算标准,也是十分重要,规定送货或代运的日期,以卖方按合同规定通知的提货日期为准。 
  7.产品的验收 
  为了保证质量达到标准,必须进行产品验收,主要包括验收方法、验收时间、地点及包装费用的负担。验收方法有三种,凭封印验收、凭现状验收、样品验收。验收时间和地点应在合同中约定,如无约定,也有三种情况﹕如在装运的时间、地点验收﹔在目的地时间、地点验收﹔装运地和目的地双重验收。验收费用负担,惯例是﹕产品合格,买方负担,不合格,拒收或退货,卖方支付。无论是上述哪种情况,都要在合同中明确约定。 
  8.产品的价格 
  合同中产品的价格,须遵守国家物价管理的约定,有国家定价的,按定价执行,不属国家定价的产品,由买卖双方协商定价,若签订合同时确定价格有困难的,由双方暂定价格,并注明按买卖双方最后商定的价格结算,多退少补,外销转内销的价格,按国家有关规定办理,执行国家定价的,遇价格调整时,按交货时价格执行,逾期交货的,价格上涨按原价,价格下降按新价,逾期提货或付款的,价格上涨按新价,价格下降按原价。 
  9.产品货款的结算 
  这一条款是卖方最为关注的条款,合同中要明确规定结算的方式和结算期限,产品的货款,实际支付的运杂费和其它费用的结算方式,应当在合同中确定,产品货款的结算和其它费用的结算方式,应当在合同中确定,产品货款的结算地点如开户银行、账户名称、账号也要在合同中明确规定。 
  10.违约责任 
  在合同中明确规定违约责任,有利于督促双方认真履行合同,一旦发生纠纷,也便于分清责任,尽快解决纠纷。 
  11.解决纠份的方式 
  双方在订立合同时应写明,一旦出现合同纠纷,将采用何种方式加以解决﹕协商、仲裁、起诉。如既约定仲裁又约定起诉,则视为约定不明。 
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